Vedtægter for Bording Fitness
- Navn:
Foreningens navn er ”Bording Fitness”. Foreningen er hjemhørende i Ikast-Brande kommune. - Formål:
Formålet med foreningen er med udgangspunkt i motions- og fitnessaktiviteter at give medlemmerne en mulighed for at udvikle evnerne og lysten til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og samfundet. - Medlemmer:
Enhver person over 15 år med interesse for foreningens formål kan blive medlem af foreningen. Der oprettes ventelister, hvis foreningens aktiviteter er fuldtegnet.
Indmeldelse sker ved betaling af kontingent til foreningen med angivelse af fødselsdato, telefonnummer, mail og adresse. - Eksklusion:
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke opfylder de forpligtelser, der følger af medlemskabet, eller som handler til skade for foreningen eller sig selv. Beslutninger herom kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse om eksklusion. - Bestyrelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af minimum 5 personer med en formand, næstformand, kasserer og minimum 2 menige medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder den på generalforsamlingen valgte suppleant.(Efter 1. år er 3 medlemmer på valg, efter 2. år er 4 på valg. Fremadrettet skiftes personer ud hvert andet år)
Bestyrelsen konstituerer sig selv hvert år.
Der kan nedsættes ad-hoc – udvalg blandt foreningens medlemmer til rådgivning af bestyrelsen. Ligeledes kan der hentes ekstern rådgivning. - Forretningsorden:
Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af dens medlemmer er til stede, dog min. formand, næstformand eller kasserer.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Er der stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. - Ordinær Generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal. Der indkaldes til generalforsamling med mindst tre ugers varsel. Generalforsamlingen kan i nødstilfælde afholdes virtuelt. Medlemmer, der eventuelt ikke her denne mulighed, vil således være afskåret fra at deltage i generalforsamlingen.
Indkaldelsen sker ved opslag på sociale medier, hjemmeside og i foreningens lokaler.
Forslag til generalforsamlingen indsendes senest 8 dage før generalforsamlingen. - Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer kan ske med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Øvrige beslutninger sker med simpelt flertal og ved stemmelighed falder forslaget. - Dagsorden til generalforsamling:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning
- Årsregnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af budget og kontingentændringer
- Indkomne forslag
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
a. 4 personer (ulige år)
b. 3 personer (lige år)
c. 1 suppleanter (vælges hvert år) - Valg af 2 revisorer
- Eventuelt
- Ekstraordinær Generalforsamling:
Kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal desuden indkaldes, når mindst 30 af foreningens medlemmer skriftligt kræver det med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom. - Regnskab og Formue:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskab og formueforhold fremlægges og godkendes ved den årlige generalforsamling.
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. - Tegningsret:
Foreningen tegnes ved underskrift af formand og kasserer. - Ophør:
Foreningens opløsning kræver vedtagelse på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige fremmødte medlemmer.
Ved ophør tilfalder foreningens selvejede redskaber og rekvisitter foreninger, der også har ydet tilskud til etableringen af Bording Fitness i samme forhold, som eventuelt ydede tilskud.
Eventuelt overskud i foreningen skal bruges indenfor idrætslige formål i Bording.